小公司記帳表

自訂科目和付款方式,記錄收入支出,查看月結與科目彙總,下載 xlsx、CSV、JSON 或列印當月收支表。

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本工具結果僅供參考。要做重大決定前,請先請教專業人士;本站不對使用結果負責。

1. 新增或編輯收支

2. 科目與付款方式

3. 查看月份

流水帳和 CSV 依月份與搜尋篩選。月結與科目彙總依完整當月資料計算,不受搜尋影響;xlsx 同時包含當月完整流水帳、全年月結及科目彙總。

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怎麼用

填日期、收支、科目、摘要、金額與付款方式,按儲存這筆。流水帳每列可編輯或刪除;用月份與搜尋找資料。科目與付款方式可新增或改名,改名會同步更新既有流水帳。

流水帳與月結怎麼看

流水帳是一筆一筆的收支記錄;月結把同月收入與支出各自加總,收入減支出就是結餘。這個結餘是期間收支差,不含期初餘額。科目彙總同時列出當月與所選年份的收入、支出,長條圖比較各科目的當月金額。

科目怎麼分

同類收支使用一致科目,例如租金、水電瓦斯、交通、文具用品;摘要寫清楚用途,備註可記原始單據的辨識資訊。分類方式自行決定,避免同一用途分成很多近似名稱。

計算依據與限制

金額最多兩位小數,換成整數分後加總,避免小數累加誤差。每筆上限 999,999,999,最多 5,000 筆、60 個科目、30 種付款方式。僅記錄單一幣別,沒有匯率換算。這是簡易收支記錄,不是正式會計帳簿或報稅文件;正式帳務請洽會計師或記帳業者。

下載與列印

xlsx 有流水帳、月結、科目彙總三張工作表。CSV 只含篩選後流水帳;JSON 保留全部資料。列印 A4 直式,印完整當月流水帳與當月月結,不受搜尋影響。

相關工具

資產負債表、報價單、收據範本、含稅未稅換算。

常見問題

可以當報稅文件嗎?

不能。這是簡易收支記錄,不是正式會計帳簿或報稅文件。

月結會受搜尋影響嗎?

不會。搜尋只縮小流水帳顯示範圍,月結依完整當月資料加總。

不同裝置會同步嗎?

不會。請匯出 JSON,再在另一台裝置載入;載入會取代目前資料。

Excel 與 JSON 有什麼不同?

xlsx 方便閱讀收支與彙總;JSON 能還原本工具的科目、付款方式與全部流水帳。

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