庫存管理表

一張給小店、網拍、社團與家裡囤貨用的進出存表格。先建品項,再記進出與盤點,就能核對目前庫存;這不是進銷存系統。

計算在瀏覽器完成。資料存在這台裝置的這個瀏覽器裡,清除瀏覽資料、換瀏覽器或換裝置就看不到,請定期匯出兩份 CSV 備份;無痕視窗關掉就沒了。網站統計不讀輸入框,品項選單也不記錄選值。

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本工具結果僅供參考。要做重大決定前,請先請教專業人士;本站不對使用結果負責。

1品項表

數量最多小數 3 位,成本最多 2 位,整數部分最多 12 位。最多 500 個品項、5,000 筆紀錄。品名可相同,請用編號區分。

品名編號單位期初安全庫存成本備註操作

2進出紀錄

盤點調整請填實際數量,不填差額。按日期排序,同一天依新增順序計算;補登、刪除或修改期初後會重算調整差額。

日期品項類型輸入數量調整差額備註操作

紀錄每頁顯示 100 筆;篩選只影響紀錄列表,目前庫存與匯出仍包含所有紀錄。

3備份與列印

請先匯出兩份 CSV 備份。匯入只接受本工具匯出的完整格式,不合格式會整份拒絕。匯出的 CSV 可以直接用 Excel 開,不會亂碼;若要匯回,請保留原始檔。

目前庫存表

列印日期:

品名/編號單位期初進貨合計出貨合計調整合計目前數量單位成本庫存金額提醒/備註

庫存金額合計(有填成本的品項):0

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怎麼用

  1. 新增品項,填期初數量;需要提醒與金額時,再填安全庫存量和單位成本。
  2. 每次進貨或出貨新增一筆紀錄,盤點時填實際數量。下方庫存會即時重算。
  3. 核對目前庫存,定期匯出兩份 CSV 備份,需要紙本時列印目前庫存表。

每個數字怎麼算

期初+進貨合計−出貨合計±調整=目前數量。盤點調整差額=實際數量−盤點前的數量;每筆差額加總就是調整合計。計算先按日期,同一天依新增順序處理。

庫存金額=目前數量×你填的單位成本。金額照數量×成本算到底,不四捨五入。沒有填成本的品項顯示「未填」,不列入金額合計;負庫存的金額也會是負數。

安全庫存量是什麼

只是你自己設的提醒線,低於就標出來。留空不比較,剛好相等也不提醒。數量小於零時會另外標示「數量為負,請檢查紀錄」。

資料存在哪裡與限制

資料存在這台裝置的這個瀏覽器裡。清除瀏覽資料、換瀏覽器或換裝置就看不到,請定期匯出兩份 CSV 備份;無痕視窗關掉就沒了。瀏覽器拒絕儲存時仍可操作,但請在離開前匯出備份。

單機、單瀏覽器使用,不能多人同時用,請只開一個分頁。最多 500 個品項與 5,000 筆紀錄;這不是會計帳,也不是報稅依據。刪除品項會一併刪除它的紀錄,確認前請先備份。列印只印目前庫存表,A4 直式;品項多時表頭會重複。

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常見問題

資料存在什麼地方?

資料存在這台裝置的這個瀏覽器裡。清除瀏覽資料、換瀏覽器或換裝置就看不到,請定期匯出兩份 CSV 備份;無痕視窗關掉就沒了。

盤點調整要填差額嗎?

不用,填盤點後的實際數量。工具會依日期排序,同一天依新增順序計算,將實際數量與當時庫存的差額記為調整。補登較早的紀錄或刪除紀錄後,差額會重新計算。

安全庫存量要填多少?

這裡只是你自己設的提醒線,工具不替你決定數字。留空就不比較,低於才標示,剛好相等不會標示。

庫存金額怎麼算?

目前數量乘上你填的單位成本,保留乘積最多五位小數,不做四捨五入。成本留空的品項不計金額,合計只加總有填成本的品項。這不是會計帳,也不是報稅依據。

可以多人一起使用嗎?

不適合。這是一張單機、單瀏覽器的進出存表格,不是進銷存系統,也不會同步。請只開一個分頁操作,匯入備份會整份覆蓋目前資料。

計算依據

依本頁列出的進出存等式與十進位乘法計算,不提供安全庫存建議值。CSV 欄位遇到逗號、雙引號或換行會加雙引號,欄位內雙引號重複一次;文字以 =、+、-、@ 開頭而非純數字時,前加單引號避免被當成公式。原本以單引號開頭的文字也會多加一個,匯入時還原。

其他相關工具:毛利率計算、損益兩平計算、報價單、CSV 轉 Excel、條碼產生器。

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