怎麼用
- 新增品項,填期初數量;需要提醒與金額時,再填安全庫存量和單位成本。
- 每次進貨或出貨新增一筆紀錄,盤點時填實際數量。下方庫存會即時重算。
- 核對目前庫存,定期匯出兩份 CSV 備份,需要紙本時列印目前庫存表。
每個數字怎麼算
期初+進貨合計−出貨合計±調整=目前數量。盤點調整差額=實際數量−盤點前的數量;每筆差額加總就是調整合計。計算先按日期,同一天依新增順序處理。
庫存金額=目前數量×你填的單位成本。金額照數量×成本算到底,不四捨五入。沒有填成本的品項顯示「未填」,不列入金額合計;負庫存的金額也會是負數。
安全庫存量是什麼
只是你自己設的提醒線,低於就標出來。留空不比較,剛好相等也不提醒。數量小於零時會另外標示「數量為負,請檢查紀錄」。
資料存在哪裡與限制
資料存在這台裝置的這個瀏覽器裡。清除瀏覽資料、換瀏覽器或換裝置就看不到,請定期匯出兩份 CSV 備份;無痕視窗關掉就沒了。瀏覽器拒絕儲存時仍可操作,但請在離開前匯出備份。
單機、單瀏覽器使用,不能多人同時用,請只開一個分頁。最多 500 個品項與 5,000 筆紀錄;這不是會計帳,也不是報稅依據。刪除品項會一併刪除它的紀錄,確認前請先備份。列印只印目前庫存表,A4 直式;品項多時表頭會重複。
常見問題
資料存在什麼地方?
資料存在這台裝置的這個瀏覽器裡。清除瀏覽資料、換瀏覽器或換裝置就看不到,請定期匯出兩份 CSV 備份;無痕視窗關掉就沒了。
盤點調整要填差額嗎?
不用,填盤點後的實際數量。工具會依日期排序,同一天依新增順序計算,將實際數量與當時庫存的差額記為調整。補登較早的紀錄或刪除紀錄後,差額會重新計算。
安全庫存量要填多少?
這裡只是你自己設的提醒線,工具不替你決定數字。留空就不比較,低於才標示,剛好相等不會標示。
庫存金額怎麼算?
目前數量乘上你填的單位成本,保留乘積最多五位小數,不做四捨五入。成本留空的品項不計金額,合計只加總有填成本的品項。這不是會計帳,也不是報稅依據。
可以多人一起使用嗎?
不適合。這是一張單機、單瀏覽器的進出存表格,不是進銷存系統,也不會同步。請只開一個分頁操作,匯入備份會整份覆蓋目前資料。
計算依據
依本頁列出的進出存等式與十進位乘法計算,不提供安全庫存建議值。CSV 欄位遇到逗號、雙引號或換行會加雙引號,欄位內雙引號重複一次;文字以 =、+、-、@ 開頭而非純數字時,前加單引號避免被當成公式。原本以單引號開頭的文字也會多加一個,匯入時還原。
其他相關工具:毛利率計算、損益兩平計算、報價單、CSV 轉 Excel、條碼產生器。