怎麼用
- 選「中式直式」或「西式橫式」，再選信封尺寸。買信封時，包裝上通常標有尺寸；沒有的話，拿尺量長和寬，選「自訂尺寸」輸入。
- 填收件人的郵遞區號、地址、姓名，需要的話加上稱謂和啟封詞。寄件人可以不印，例如信封上已經有印好寄件人資料時，取消勾選就行。
- 看預覽確認位置，再按「列印信封」。在瀏覽器的列印視窗裡，紙張大小選成跟信封一樣的尺寸，邊界選「無」，並關閉「頁首及頁尾」。
- 第一次一定要先用普通紙試印，位置偏了就用「列印位置微調」，確定沒問題再放信封。
直式信封怎麼寫
直式信封是傳統的中式寫法，中華郵政對國內直式信封的書寫位置有明確的範例。位置整理如下：
| 項目 | 位置 |
|---|---|
| 收件人姓名 | 信封中央 |
| 收件人地址 | 右側 |
| 收件人郵遞區號 | 右上角的紅框格內，用阿拉伯數字端正書寫 |
| 寄件人地址、姓名 | 左下側 |
| 寄件人郵遞區號 | 左下角的紅框格內，用阿拉伯數字書寫 |
| 郵票 | 左上角 |
常有人記成「郵票貼右上角」，那是橫式信封的位置。直式信封的右上角是收件人的郵遞區號框格，郵票貼在左上角。
收件人姓名後面通常接著寫稱謂和啟封詞，例如「王大明 先生 台啟」，姓名的字比地址大一些。地址如果有門牌號碼，直式傳統上用國字書寫（一二三），不過郵遞區號仍然用阿拉伯數字。本工具有一個選項，可以把地址裡的阿拉伯數字自動改成國字。
橫式信封怎麼寫
- 寄件人：地址和姓名寫在左上角，字比較小。
- 郵票：貼右上角。
- 收件人：寫在中央偏右，由上而下依序是郵遞區號（第 1 行）、地址（第 2 行）、姓名或公司名稱（第 3 行）。
- 下緣留白：中華郵政在「國內橫式信封地址名條」的規定裡，要求信封下緣保留 20 毫米，給機器噴印條碼。印在信封上的地址不要超過這條線，預覽圖上有一條虛線標出來。
中華郵政的橫式地址名條還有一些規格，例如名條最小是長 70 毫米、寬 25 毫米，地址字體不得小於 4 毫米，各行間隔要有 2 毫米以上。我們排版時盡量照這些數字走：橫式收件人的字級會自動從大到小調整，但不會小於 4 毫米。地址太長、縮到最小還放不下時，建議縮短地址。
稱謂與啟封詞
啟封詞是寫在收件人姓名、稱謂之後，請對方打開信封的敬語。它不是法規規定，是書信的一般慣例，各地、各行業的用法略有出入。下表整理的是比較通行的用法：
| 啟封詞 | 一般用在 |
|---|---|
| 台啟、大啟、惠啟 | 平輩、一般往來 |
| 鈞啟 | 長官、上級 |
| 安啟 | 家中長輩（祖父母、父母等） |
| 道啟 | 老師、學者 |
| 賜啟 | 部分書信用法，各家說法略有不同 |
| 親啟 | 請收件人本人親自拆閱的信 |
| 公啟 | 部分書信用法，用在公司行號、機關團體，各家說法略有不同 |
| 收 | 對晚輩，或一般機關、商務往來，簡單直接 |
實務上，寄給公司或客戶，「先生／小姐／女士」加「台啟」最常見；寄給機關可以直接寫單位名稱加「收」。如果收件人是老師或長輩，姓名後的稱謂要換成對方的稱呼（例如「老師」「伯父」），不要寫「先生」，啟封詞老師可用「道啟」、長官用「鈞啟」、家中長輩用「安啟」。沒把握時，用「台啟」或「收」都不失禮。
信封尺寸與中華郵政的規定
中華郵政「郵件書寫」頁對信封的規定是：
- 長度 140 到 235 毫米、寬度 90 到 165 毫米，長邊須為短邊的 1.3 倍。
- 厚度 6 毫米以下，重量不超過 50 公克。
- 用 80 磅以上的白色紙，避免深色，其他顏色盡量用淺色。
另外，中華郵政「業務說明」頁提到，信函最小尺寸不得小於 14×9 公分。以下是本工具提供的尺寸，以及各自是否落在上述標準範圍內：
| 尺寸 | 長×寬（毫米） | 說明 |
|---|---|---|
| 中式直式 | 220 × 120 | 文具店最常見的中式信封，在標準範圍內 |
| 公文小型 | 230 × 115 | 機關常用，在標準範圍內 |
| 公文中型 | 230 × 160 | 機關常用，在標準範圍內 |
| DL | 220 × 110 | 國際通用的 DL 規格（ISO 269），A4 紙三摺後可放入，在標準範圍內 |
| C6 | 162 × 114 | ISO 269 的 C6，A6 卡片可以平放放入，在標準範圍內 |
| C5 | 229 × 162 | ISO 269 的 C5，A5 紙可以平放放入，A4 紙對折後也放得進去，在標準範圍內 |
| #6¾ | 165.1 × 92.1 | 北美常見的 3⅝ × 6½ 英吋信封，在標準範圍內 |
| #10 | 241.3 × 104.8 | 北美商用信封（4⅛ × 9½ 英吋），長度超過 235 毫米，不在標準範圍內 |
表中「中式直式」「公文」兩類是市面與機關常用的規格，不是中華郵政訂的名稱，各家文具廠商的尺寸可能差幾毫米，請以你手上信封實際量到的為準，用「自訂尺寸」輸入。
怎麼把信封印準
- 紙張大小：在瀏覽器列印視窗的「更多設定」裡，把紙張大小選成跟信封相同的規格。印表機清單裡沒有的尺寸，要先到印表機的設定裡新增自訂紙張。本頁已經設定好列印頁面的尺寸，印表機如果支援，瀏覽器會自動帶入。
- 方向：本工具印出來的頁面是橫向（長邊在左右）。信封該怎麼放進紙匣，每台印表機不一樣，通常印表機會在進紙槽旁邊或說明書上畫出信封的放法。如果印出來整個轉了 90 度，勾選「旋轉 90 度列印」再試。
- 邊界與頁首頁尾：邊界選「無」，關掉「頁首及頁尾」，不然網址和日期會印到信封上。比例選 100%，不要選「符合頁面大小」。
- 先試印：用普通紙裁成同樣大小，或直接用 A4 紙試印，把印好的紙和信封疊在一起對著光看，位置不對再用「列印位置微調」。
- 信封質地：噴墨印表機印在表面粗糙或很厚的信封上可能暈開，雷射印表機熱定影也可能讓信封封口黏住，買信封時看一下是否標明適用的印表機。
常見問題
直式信封上，收件人、寄件人和郵票各寫在哪裡？
依中華郵政「國內郵件直式信封書寫方式」：收件人姓名寫在信封中央，地址寫在右側，郵遞區號用阿拉伯數字端正寫在右上角的紅框格內；寄件人的地址、姓名寫在左下側，寄件人的郵遞區號寫在左下角的紅框格內；郵票貼在左上角。要注意，郵票位置直式和橫式是相反的：直式貼左上角，橫式貼右上角。
橫式信封要怎麼寫？
依中華郵政「國內郵件橫式信封書寫方式」：寄件人的地址、姓名寫在左上角，郵票貼右上角，收件人的地址和姓名寫在中央偏右。收件人這一塊由上而下依序是：第 1 行郵遞區號、第 2 行地址、第 3 行姓名或公司名稱。本工具的西式橫式就是照這個順序排版。
「台啟」「鈞啟」「大啟」到底差在哪？該選哪一個？
啟封詞是寫在收件人姓名和稱謂後面，請對方拆封的敬語，沒有法規規定，是書信的一般慣例，各家說法略有不同。常見用法是：「台啟」「大啟」「惠啟」用在平輩或一般往來；「鈞啟」用在長官、上級；「安啟」用在家中長輩（祖父母、父母等）；「道啟」用在老師、學者；「親啟」表示請本人親自拆閱；「賜啟」「公啟」是部分書信用法，說法不一；對晚輩、一般機關可以只寫「收」。沒把握時，用「台啟」或直接寫「收」比較不會出錯。
寄信的信封有尺寸規定嗎？我選的尺寸可以寄嗎？
有。中華郵政「郵件書寫」頁說明，標準信封長度 140 到 235 毫米、寬度 90 到 165 毫米，長邊須為短邊的 1.3 倍，厚度 6 毫米以下、重量不超過 50 公克，並建議使用 80 磅以上的白色紙，避免深色。本工具選到的尺寸如果超出這個範圍（例如北美 #10 信封長 241.3 毫米），頁面會提醒你。不在標準範圍內的信封不是不能寄，但郵資可能不一樣，請寄件前向郵局櫃檯確認。
郵遞區號要填幾碼？本站可以查嗎？
中華郵政現行是 3+3 郵遞區號，共 6 碼。本站沒有郵遞區號查詢功能，請到中華郵政的「3+3 郵遞區號查詢」，輸入縣市、鄉鎮區和路街名稱查詢，再填進來。中華郵政也提醒，查詢結果僅供寄件書寫參考。這個欄位你只填 3 碼、5 碼也能列印，但建議寫完整 6 碼。
列印出來的位置和預期有落差，怎麼辦？
信封很小，每台印表機的進紙位置都有些誤差。請先用一張普通 A4 紙，裁成跟信封差不多的大小試印，或乾脆把信封拿起來對著燈光和 A4 試印紙比一比。位置偏了，就用「列印位置微調」把整張往右、往下移（輸入正數）或往左、往上移（輸入負數），每次調 1 到 2 毫米再試。如果印出來整個方向轉了 90 度，就勾選「旋轉 90 度列印」再試一次。
我填的姓名和地址會被上傳或存起來嗎？
不會。頁面所有排版都在你的瀏覽器裡完成，姓名、地址、郵遞區號都不會傳到任何地方，也沒有存在瀏覽器裡，重新整理頁面就清空。統計用的事件紀錄只記「按了哪個按鈕」，不含你輸入的內容。
想寄到國外，也可以用嗎？
可以排版，但這個工具的欄位是針對台灣國內郵件設計的。國際郵件依中華郵政規定採橫式書寫，收件人資料由上而下依序是姓名、街道門牌、城市州省與郵遞區號、國家（通常用英文）。你可以選西式橫式，把地址欄依這個順序填進去。國際郵件的細節請看中華郵政「國際郵件橫式信封書寫方式」。
資料來源
以下為中華郵政全球資訊網頁面，查核日期 2026 年 10 月 3 日。
- 中華郵政：國內郵件直式信封書寫方式
- 中華郵政：國內郵件橫式信封書寫方式
- 中華郵政：國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置（名條 70×25 毫米、字體不小於 4 毫米、下緣保留 20 毫米）
- 中華郵政：郵件書寫（信封長寬、厚度、重量、紙張）
- 中華郵政：郵務業務說明（信函尺寸上下限、3+3 郵遞區號）
- 中華郵政：3+3 郵遞區號查詢
- DL、C6、C5 規格：國際通用的 ISO 269 信封規格（C 系列對應 ISO 216 的 A 系列紙張）；#10、#6¾ 為北美通用商用信封規格，非官方法規。
- 啟封詞的用法為書信一般慣例，沒有法規或官方標準，各家說法略有不同，賜啟、公啟尤其沒找到明確出處。
信封尺寸以中華郵政現行公告為準，郵資與是否算標準信封，請以郵局櫃檯認定為準。