算你行｜生活工具箱會議記錄要記哪些項目？
先留下會議名稱、日期、時間、地點、參與人員與記錄者，再按議題整理討論重點、決議與後續工作。需要追蹤上次決議時，可另外填寫執行情形，讓本次討論能接上前次進度。
正式格式與簡易格式怎麼選？
機關、學校、社團、管委會常見的結構，可用正式格式分開整理主席致詞、上次決議執行情形、報告事項、討論事項與臨時動議。公司內部或專案例會，可用簡易格式集中整理議題、討論重點、結論與待辦事項；仍請依各單位指定格式調整。
依法有特定記載事項的會議（例如公司股東會、公寓大廈區分所有權人會議、勞資會議），請以相關法規與主管機關格式為準。
決議怎麼寫得清楚？
建議把「誰、做什麼、何時完成」寫在一起。例如「由專案負責人彙整需求，於約定期限前寄送給與會者確認」。尚未確認的內容可留在討論重點，避免與已確認的決議混在一起。這是一般寫作建議，實際內容請依會議確認結果填寫。
會後多久發送？
依各單位規定。發送前先核對人員姓名、決議用語、負責人與期限，再依單位流程確認與發送。出席名單可搭配簽到表整理。
需要其他文件或討論工具，可使用簽呈範本、魚骨圖、字數計算與倒數計時。
常見問題
正式格式與簡易格式怎麼選？
需要分開記錄主席致詞、報告事項與討論提案時，可選正式格式；專案例會想集中整理議題、結論與待辦事項時，可選簡易格式。若單位有指定範本，請依單位要求。
決議怎麼寫得清楚？
建議寫明誰負責、做什麼、何時完成。將討論過程放在說明或討論重點，將已確認的做法放在決議或結論，方便會後追蹤。
會後多久發送會議記錄？
依各單位規定。整理後先核對人名、日期、決議與待辦事項，再依單位的確認與發送流程處理。
沒有臨時動議要怎麼填？
正式格式的臨時動議可保留空白，也可刪除內容；沒有填寫的提案時，預覽會顯示「臨時動議：無」。
怎麼存成 PDF？
填寫後確認預覽，按「列印／存成 PDF」，再於瀏覽器列印視窗選擇另存為 PDF。列印只保留文件預覽區。
切換格式會清掉內容嗎？
切換時保留這次填寫的欄位內容，只有目前格式的內容會出現在預覽。重新整理或關閉頁面後不會保留，請先複製文字或存成 PDF。
人員姓名要怎麼分隔？
可用換行、逗號或頓號分隔；預覽會去除空項，並以頓號串接。複製純文字失敗時，頁面會提供已選取的文字供手動複製。
資料來源
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本頁資料查核日期：2026 年 10 月。格式與填寫內容請依各單位規定確認。