算你行｜生活工具箱怎麼用
填公司、員工、薪資期間與發薪日，再填議定工資總額、應發與應扣項目。各列可改名、加備註、增刪；核對三個合計與預覽後，再下載 CSV 或列印。範例是虛構資料，金額不是法定標準。
薪資單每一塊是什麼
基本資料辨識這張單的公司、員工與期間；議定工資總額另填。應發區列本次給付項目，應扣區列扣除項目。應發合計減應扣合計就是實發金額；雇主負擔區只列示，不會扣員工薪水。
預設列參考勞動部「工資各項目計算方式明細」參考例一、二的欄位名稱，並另列所得稅扣繳與其他。官方原句：「本參考例之內容均可依實際情形，自行增刪。」
法律要求雇主提供什麼
依 2026 年 10 月查到的規定，請以主管機關最新公告為準。本頁僅供參考，不能代替個案的法律判斷。
《勞動基準法》第 23 條第 1 項：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」
同條第 2 項：「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」
《勞動基準法施行細則》第 14-1 條第 1 項：「本法第二十三條所定工資各項目計算方式明細，應包括下列事項：」
- 一、勞雇雙方議定之工資總額。 → 議定工資總額（另填，不直接當作應發合計）
- 二、工資各項目之給付金額。 → 應發項目的名稱、金額與計算方式備註
- 三、依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額。 → 應扣項目的名稱、金額與計算方式備註
- 四、實際發給之金額。 → 實發金額
同條第 2 項：「雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。」
薪資單與勞務報酬單差在哪
本頁給受僱員工使用；不是受僱員工、接案領報酬的人，請看勞務報酬單。
限制與相關工具
一次一張薪資單，要做整間公司的薪資總表請用試算表。這裡不判斷哪些津貼算工資、不計算任何費率，也不替你確認扣款是否合法。備註請自行補齊各項目的計算方式；這張單不等於完整工資清冊。
可搭配勞健保自付額、加班費、最低工資、特休與在職證明工具，核對後再把金額填回來。
這個工具只幫你排版與加總，金額請自己核對。勞健保、勞退、所得稅的金額請依主管機關規定計算；工資給付有爭議時，請洽當地勞工主管機關。
常見問題
能自動算勞健保或所得稅嗎？
不能。本頁只排版與加總，勞健保、勞退與所得稅金額都要自行填寫。
可以做全公司的薪資總表嗎？
本頁一次一張員工薪資單。整間公司的薪資總表請用試算表。
重新整理後還會保留資料嗎？
不會。本頁不會把你填的資料存下來，重新整理就清空；CSV 與列印檔請自行保管。
雇主負擔會從員工實發金額扣掉嗎？
不會。雇主負擔區只列示，不計入應扣合計或實發金額。
薪資單只能用紙本嗎？
依《勞動基準法施行細則》第 14-1 條第 2 項：「雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。」