報價單範本產生器

報價單是什麼

報價單是賣方在對方正式下單之前，把品項、規格、數量、單價、總價和交易條件寫清楚的文件。買方拿它比價、核預算，也常拿它當內部簽核的依據；賣方則用它確定「我報了什麼價」，避免日後對價格各說各話。

一份好用的報價單，至少要讓對方看得出：誰報的價（賣方資料與統一編號）、報給誰、報了什麼（品名與規格）、多少錢（單價、小計、稅額、總計）、什麼時候以前有效、怎麼付款、什麼時候交貨。這些欄位本工具都有。

報價單應該寫哪些欄位

• 報價單號與日期：編號方便雙方日後對照，也方便你自己歸檔。
• 有效期限：寫明到哪一天以前，這個價格有效。
• 賣方、買方：公司名稱、統一編號、聯絡人、電話、地址、Email。要請款或開發票時，統一編號與抬頭很重要。
• 品項表：品名、規格、數量、單位、單價、小計。規格寫具體一點（尺寸、材質、型號），之後比較不會有爭議。
• 稅別與稅額：寫清楚是未稅、含稅或免稅。
• 付款條件、交期：例如「訂購時付 50% 訂金，交貨後 30 天內結清」；交期寫天數或日期。
• 備註與簽章：運費、安裝、保固、報價範圍之外的項目，都可以寫進備註；買方回簽可以當作確認。

金額怎麼算

本工具的金額全部用整數運算，不會出現浮點數的尾差。規則如下，預覽和列印出來的數字就是照這樣算：

• 品項小計：數量 × 單價，四捨五入到元（剛好 .5 就進位）。數量與單價各可填到小數 4 位。
• 未稅：品項單價是未稅價。稅額 ＝ 未稅合計 × 稅率，四捨五入到元；總計 ＝ 未稅合計 ＋ 稅額。
• 含稅：品項單價已經含稅。稅額 ＝ 含稅合計 × 稅率 ÷ (1 ＋ 稅率)，四捨五入到元；未稅合計 ＝ 含稅合計 － 稅額。總計就是你填的含稅合計。
• 免稅：不計營業稅，稅額 0，總計 ＝ 品項小計加總。零稅率、依法免稅的交易，或你不需要另計營業稅的情形，可以選這個；預覽上會印「合計（不另計營業稅）」。
• 稅率：預設 5%，可改，最多填 2 位小數。

稅額四捨五入到元，依據是營業稅法第 14 條「尾數不滿通用貨幣一元者，按四捨五入計算」。含稅回推未稅的公式，借用營業稅法施行細則第 32-1 條的算法（銷項稅額 ＝ 發票總額 ÷ (1 ＋ 徵收率) × 徵收率）。要注意：施行細則這條規範的是營業人銷售給非營業人、依營業稅法第 32 條第 3 項後段以定價開立統一發票時，「申報」銷售額與稅額的計算，對象是當期開立的發票總額；本工具拿同樣的公式算單張單據，不是依該條開立發票，和你日後實際開立發票的金額在多筆合計時可能差幾元，一切以發票上的金額為準。

限制

• 每列小計先四捨五入到元再加總，所以多列的結果，和「全部乘完再一次四捨五入」可能差 1 元。
• 不支援負數（折讓、折扣）。要打折，請直接調整單價。
• 銀行保險業、特種飲食業等適用特種稅額計算的行業，稅額算法不同，不適用本工具。
• 最多 30 列品項，超過一頁會自動分頁（每列品項都只有一行字、各欄位都填滿時，實測 18 列以內排得進同一頁，超過會接到第二頁；列印時簽章欄與合計區不會被切開）；合計金額上限 999 兆元。

怎麼用這個工具印出報價單

• 依序填好基本資料、賣方、買方、品項，下方的預覽會即時更新。
• 品項不夠就按「新增一列」，不要的列按該列的「刪除」。
• 按「列印／存成 PDF」，紙張選 A4、縮放選 100%。選「另存為 PDF」就能存成 PDF 檔寄給客戶。
• 列印出來之後，賣方蓋章或簽名，再請買方簽回確認。

常見問題

資料來源

以下條文均為全國法規資料庫現行條文，查核日期 2026 年 10 月 4 日。

• 加值型及非加值型營業稅法第 14 條（銷項稅額、尾數四捨五入）、第 32 條（統一發票與普通收據、定價內含營業稅）、第 10 條（稅率）
• 加值型及非加值型營業稅法施行細則第 32-1 條（銷售給非營業人、以定價開立發票時，申報用的稅額與銷售額計算公式）
• 本站相關工具：含稅未稅計算機、收據範本產生器、大寫數字轉換
• 民法第 154 條（要約的拘束力、價目表寄送不視為要約）

範本僅供參考，重大金額或特殊約定請諮詢律師、會計師。稅務認定以稽徵機關為準。