估價單和報價單的差別
先說明依據：法規裡並沒有分別定義「估價單」與「報價單」，兩者都是商業往來的慣用文件名稱。以下是一般商業習慣上的通行用法，不是法定分類，實務上也有人混用。
| 估價單（通行用法） | 報價單（通行用法） | |
|---|---|---|
| 什麼時候用 | 規格或工作量還不確定，例如裝修、維修、客製專案 | 規格與數量已經確定，例如標準商品、固定規格的服務 |
| 金額性質 | 預估金額，實際金額可能依完工驗收調整 | 明確的單價與總價，接受就能成交 |
| 常見備註 | 實際金額以完工驗收為準、追加項目另計 | 有效期限、付款條件、交期 |
| 對方回簽 | 確認工作範圍與預估金額 | 確認價格與交易條件 |
法律上，名稱不是重點，內容才是。民法第 154 條第 1 項說，要約人因要約而受拘束，但預先聲明不受拘束，或依情形可認為無受拘束意思的除外。也就是說，單據上有沒有寫「預估」、「實際金額以驗收為準」這類保留，會影響對方怎麼理解、雙方日後怎麼爭執。需要確定價格的交易，請用報價單範本產生器。
估價單應該寫哪些欄位
- 估價單號與日期、估價有效期：方便對照與歸檔，也讓雙方知道預估金額的有效範圍。
- 估價單位、委託人（客戶）：公司名稱、統一編號、聯絡人、電話、地址、Email。
- 工程／服務地點與預計工期：裝修、維修類尤其重要。
- 工程／服務項目：逐項寫內容說明、數量、單位與單價，範圍寫越清楚，追加項目越好談。
- 稅別與稅額、付款方式：寫清楚未稅或含稅、訂金與尾款的比例與時點。
- 備註：用來寫雙方約定的保留條件，例如「實際金額以完工驗收為準」。這句話只有你自己填進去才會出現，本工具不會代你加。
金額怎麼算
本工具的金額全部用整數運算，不會出現浮點數的尾差。規則如下，預覽和列印出來的數字就是照這樣算：
- 品項小計：數量 × 單價，四捨五入到元（剛好 .5 就進位）。數量與單價各可填到小數 4 位。
- 未稅：品項單價是未稅價。稅額 ＝ 未稅合計 × 稅率，四捨五入到元；總計 ＝ 未稅合計 ＋ 稅額。
- 含稅：品項單價已經含稅。稅額 ＝ 含稅合計 × 稅率 ÷ (1 ＋ 稅率)，四捨五入到元；未稅合計 ＝ 含稅合計 － 稅額。總計就是你填的含稅合計。
- 免稅：不計營業稅，稅額 0，總計 ＝ 品項小計加總。零稅率、依法免稅的交易，或你不需要另計營業稅的情形，可以選這個；預覽上會印「合計（不另計營業稅）」。
- 稅率：預設 5%，可改，最多填 2 位小數。
稅額四捨五入到元，依據是營業稅法第 14 條「尾數不滿通用貨幣一元者，按四捨五入計算」。含稅回推未稅的公式，借用營業稅法施行細則第 32-1 條的算法（銷項稅額 ＝ 發票總額 ÷ (1 ＋ 徵收率) × 徵收率）。要注意：施行細則這條規範的是營業人銷售給非營業人、依營業稅法第 32 條第 3 項後段以定價開立統一發票時，「申報」銷售額與稅額的計算，對象是當期開立的發票總額；本工具拿同樣的公式算單張單據，不是依該條開立發票，和你日後實際開立發票的金額在多筆合計時可能差幾元，一切以發票上的金額為準。
| 情況 | 算式 | 結果 |
|---|---|---|
| 未稅 1,000 元 | 稅額 1,000 × 5% ＝ 50 | 總計 1,050 元 |
| 未稅 999 元 | 稅額 999 × 5% ＝ 49.95，進位成 50 | 總計 1,049 元 |
| 含稅 1,000 元 | 稅額 1,000 × 5% ÷ 1.05 ＝ 47.619…，進位成 48 | 未稅 952 元、稅額 48 元 |
| 數量 2.5 × 單價 333 | 小計 832.5，剛好 .5 進位 | 小計 833 元 |
限制
- 每列小計先四捨五入到元再加總，所以多列的結果，和「全部乘完再一次四捨五入」可能差 1 元。
- 不支援負數（折讓、折扣）。要打折，請直接調整單價。
- 銀行保險業、特種飲食業等適用特種稅額計算的行業，稅額算法不同，不適用本工具。
- 最多 30 列品項，超過一頁會自動分頁（每列品項都只有一行字、各欄位都填滿時，實測 17 列以內排得進同一頁，超過會接到第二頁；列印時簽章欄與合計區不會被切開）；合計金額上限 999 兆元。
怎麼用這個工具印出估價單
- 依序填好基本資料、估價單位、客戶、工程或服務項目，預覽會即時更新。
- 項目不夠就按「新增一列」，不要的列按該列的「刪除」。
- 按「列印／存成 PDF」，紙張選 A4、縮放選 100%。選「另存為 PDF」就能存成 PDF 檔寄給客戶。
- 列印出來之後，估價單位蓋章或簽名，再請客戶簽回確認。
常見問題
估價單和報價單有什麼不同？
法規並沒有分別定義這兩種單據，下面是一般商業習慣上的通行用法：估價單是規格或工作量還沒完全確定時（例如裝修、維修、客製專案），先依現有資訊估出預估金額，實際金額常要看現場狀況或完工驗收的結果；報價單是規格與數量已確定，賣方給出明確的單價與條件，通常載明有效期限，對方接受就能成交。實務上兩個名稱常混用，所以真正要緊的是單據上寫了什麼條件，而不是叫什麼名字。
估價單寫的金額，之後可以改嗎？
這取決於你在單據上寫了什麼，以及雙方怎麼約定。如果估價單載明「預估」並註明實際金額依完工驗收調整，雙方就有依實際結果計價的共識；如果沒有任何保留，對方可能認為你已經給了確定的價格。建議把調整的條件寫進備註欄（例如超出範圍的追加項目如何計價），並請客戶簽回確認。本工具的備註欄由你自行填寫，不會預設任何條款。
估價單有法律效力嗎？
名稱不決定效力，要看內容和雙方意思。民法第 154 條第 1 項規定，契約的要約人因要約而受拘束，但要約當時預先聲明不受拘束，或依情形、事件性質可認當事人無受拘束意思的，不在此限。估價單如果明確寫了這只是預估、不受拘束，通常比較不會被當成確定的要約；反過來，內容具體、沒有保留的估價單，可能被認為有拘束力。是否成立契約依個案判斷，重大交易請諮詢律師。
承攬工作沒有先講報酬，怎麼辦？
民法第 491 條規定：如依情形，非受報酬即不為完成其工作者，視為允與報酬；未定報酬額者，按照價目表所定給付之，無價目表者，按照習慣給付。這是法律對「沒講價錢」的補充規定，但實際發生爭議時很難舉證，所以工程或服務開工前先取得客戶簽回的估價單，是比較穩當的做法。
估價單要不要寫有效期？
建議要寫。材料、人工成本會變，估價單的有效期（常見 7 到 30 天）讓雙方知道這個預估金額到哪一天為止。本工具的「估價有效期」欄位填日期，會印在單據上。
估價單上的營業稅怎麼算？
未稅估價：稅額 ＝ 未稅合計 × 5%，四捨五入到元。含稅估價：稅額 ＝ 含稅合計 × 5% ÷ 1.05，四捨五入到元。四捨五入的依據是營業稅法第 14 條。詳細規則見頁面下方「金額怎麼算」。
估價單可以代替統一發票或收據嗎？
不行。估價單是完成交易之前的預估文件，不是稅務憑證。營業人銷售貨物或勞務，依營業稅法第 32 條第 1 項應該開立統一發票交付買受人（營業性質特殊及小規模營業人可以掣發普通收據）。
資料來源
以下條文均為全國法規資料庫現行條文，查核日期 2026 年 10 月 4 日。
- 加值型及非加值型營業稅法第 14 條（銷項稅額、尾數四捨五入）、第 32 條（統一發票與普通收據、定價內含營業稅）、第 10 條（稅率）
- 加值型及非加值型營業稅法施行細則第 32-1 條（銷售給非營業人、以定價開立發票時，申報用的稅額與銷售額計算公式）
- 本站相關工具：含稅未稅計算機、收據範本產生器、大寫數字轉換
- 民法第 154 條（要約的拘束力）、第 491 條（視為允與報酬、價目表與習慣）
範本僅供參考，重大金額或特殊約定請諮詢律師、會計師。稅務認定以稽徵機關為準。