請款單是什麼
請款單是你向對方請求付款時寄出的文件，寫明這次請求付多少錢、為了什麼事、對應哪張訂單或哪份合約、匯到哪個帳戶、什麼時候以前付款。對方公司的會計或採購，通常要拿請款單（連同發票）去跑內部核款流程。
請款單和統一發票、收據的關係
三者用途不同，不能互相取代：
| 請款單 | 統一發票 | 收據 | |
|---|---|---|---|
| 用途 | 請對方付款 | 營業人銷售貨物或勞務的稅務憑證 | 證明收到款項 |
| 什麼時候開 | 款項還沒收到，請對方付款時 | 依營業稅法規定的時限 | 收到款項之後 |
| 是否為法定憑證 | 不是，屬商業文件 | 是，營業人應開立交付買受人 | 特殊及小規模營業人可掣發，代替統一發票 |
依據是營業稅法第 32 條：第 1 項規定營業人銷售貨物或勞務，應依營業人開立銷售憑證時限表規定的時限，開立統一發票交付買受人，但營業性質特殊的營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票；第 3 項規定，買受人是營業人的，銷項稅額應與銷售額在統一發票上分別載明，買受人是非營業人的，以定價開立統一發票。換句話說，請款單不能代替統一發票；你是營業人的話，仍須依法開立統一發票。稅捐稽徵法第 44 條另規定，營利事業依法應給與他人憑證而未給與的，最高處未給與憑證總額 5% 的罰鍰（上限新臺幣 100 萬元）。
收款之後，付款人可以向你要收據：民法第 324 條規定，清償人對於受領清償人，得請求給與受領證書，收據就是常見的受領證書。要開收據，可以用本站收據範本產生器。
請款單應該寫哪些欄位
- 請款單號與請款日期：方便對照與歸檔。
- 請款人、請款對象：公司名稱、統一編號、聯絡人、電話、地址、Email。對方要入帳或申報，統一編號與抬頭要正確。
- 請款事由與對應訂單／合約：寫清楚這筆款項對應什麼，對方才能對得上帳。
- 品項金額、稅額、請款總額：列出品項、小計、營業稅與含稅總額，並加註國字大寫金額。
- 匯款帳戶：銀行、分行、戶名與帳號。
- 付款期限：寫日期，比寫「月結 30 天」更不容易產生誤解；如果雙方合約已約定付款條件，請依合約。
- 簽章欄：請款人簽章，另留一格讓付款方核章。
金額怎麼算
本工具的金額全部用整數運算，不會出現浮點數的尾差。規則如下，預覽和列印出來的數字就是照這樣算：
- 品項小計：數量 × 單價，四捨五入到元（剛好 .5 就進位）。數量與單價各可填到小數 4 位。
- 未稅：品項單價是未稅價。稅額 ＝ 未稅合計 × 稅率，四捨五入到元；總計 ＝ 未稅合計 ＋ 稅額。
- 含稅：品項單價已經含稅。稅額 ＝ 含稅合計 × 稅率 ÷ (1 ＋ 稅率)，四捨五入到元；未稅合計 ＝ 含稅合計 － 稅額。總計就是你填的含稅合計。
- 免稅：不計營業稅，稅額 0，總計 ＝ 品項小計加總。零稅率、依法免稅的交易，或你不需要另計營業稅的情形，可以選這個；預覽上會印「合計（不另計營業稅）」。
- 稅率：預設 5%，可改，最多填 2 位小數。
稅額四捨五入到元，依據是營業稅法第 14 條「尾數不滿通用貨幣一元者，按四捨五入計算」。含稅回推未稅的公式，借用營業稅法施行細則第 32-1 條的算法（銷項稅額 ＝ 發票總額 ÷ (1 ＋ 徵收率) × 徵收率）。要注意：施行細則這條規範的是營業人銷售給非營業人、依營業稅法第 32 條第 3 項後段以定價開立統一發票時，「申報」銷售額與稅額的計算，對象是當期開立的發票總額；本工具拿同樣的公式算單張單據，不是依該條開立發票，和你日後實際開立發票的金額在多筆合計時可能差幾元，一切以發票上的金額為準。
| 情況 | 算式 | 結果 |
|---|---|---|
| 未稅 1,000 元 | 稅額 1,000 × 5% ＝ 50 | 總計 1,050 元 |
| 未稅 999 元 | 稅額 999 × 5% ＝ 49.95，進位成 50 | 總計 1,049 元 |
| 含稅 1,000 元 | 稅額 1,000 × 5% ÷ 1.05 ＝ 47.619…，進位成 48 | 未稅 952 元、稅額 48 元 |
| 數量 2.5 × 單價 333 | 小計 832.5，剛好 .5 進位 | 小計 833 元 |
限制
- 每列小計先四捨五入到元再加總，所以多列的結果，和「全部乘完再一次四捨五入」可能差 1 元。
- 不支援負數（折讓、折扣）。要打折，請直接調整單價。
- 銀行保險業、特種飲食業等適用特種稅額計算的行業，稅額算法不同，不適用本工具。
- 最多 30 列品項，超過一頁會自動分頁（每列品項都只有一行字、各欄位都填滿時，實測 10 列以內排得進同一頁，超過會接到第二頁；列印時簽章欄與合計區不會被切開）；合計金額上限 999 兆元。
國字大寫金額的規則
請款總額會自動換成國字大寫，規則如下：
- 數字用壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖，零用「零」。
- 位數用拾、佰、仟，每四位加上萬、億、兆。
- 連續的零只讀一個「零」，整段末尾的零不讀，例如 10,000 是「壹萬元整」。
- 中間隔著零的要補「零」，例如 1,001 是「壹仟零壹元整」，100,010,001 是「壹億零壹萬零壹元整」。
- 金額是 0 時寫「零元整」；最後一律加「元整」。
大寫金額只處理整數元。這是本工具自己的實作，並用另一套獨立程式比對過；寫法依照一般票據、收據習慣，若你的客戶有特別格式要求，請以對方要求為準。
怎麼用這個工具印出請款單
- 依序填好基本資料、請款人、請款對象、事由、品項與匯款帳戶，預覽會即時更新。
- 品項不夠就按「新增一列」，不要的列按該列的「刪除」。
- 按「列印／存成 PDF」，紙張選 A4、縮放選 100%。選「另存為 PDF」就能存成 PDF 檔寄給對方。
- 列印出來之後，請款人蓋章或簽名。
常見問題
請款單可以代替統一發票或收據嗎？
不行。營業稅法第 32 條第 1 項規定，營業人銷售貨物或勞務，應該依時限開立統一發票交付買受人，只有營業性質特殊的營業人和小規模營業人，才可以掣發普通收據、免用統一發票。條文裡的銷售憑證是統一發票（或上述的普通收據），沒有請款單。請款單是向對方請求付款的商業文件，用來載明金額、事由與匯款資訊。是否需要開發票、開哪一種，請依你的營業人身分，並向稅務機關確認。
沒開發票只給請款單，會有什麼問題？
稅捐稽徵法第 44 條第 1 項規定，營利事業依法規定應給與他人憑證而未給與的，應就未給與憑證的總額處 5% 以下罰鍰，第 2 項規定最高不得超過新臺幣 100 萬元。所以如果你是應開立統一發票的營業人，不能用請款單取代；實際的認定和裁罰由稽徵機關處理。
請款單、發票、收據的順序是什麼？
常見的順序是：成交（訂單或合約）、提供貨物或服務、寄出請款單請對方付款、收款時依規定開立統一發票（或小規模營業人、特殊營業人開普通收據）。不少公司會要求「請款單加發票」才進入付款流程，請款單在這裡是內部核款的依據。這是一般商業習慣，各公司流程不同，以交易雙方約定為準。
國字大寫金額怎麼寫？
本工具用壹貳參肆伍陸柒捌玖零，單位用拾佰仟，萬以上用萬、億、兆，最後加「元整」。連續的零只讀一個「零」，例如 1,001 元是「壹仟零壹元整」，100,010,001 元是「壹億零壹萬零壹元整」。大寫金額只處理到整數元，因為本工具的總額一律四捨五入到元。想單獨轉換，可以用本站大寫數字轉換。
請款總額要寫含稅還是未稅？
建議在單據上同時寫出未稅合計、營業稅額與含稅總額，讓對方一眼看出實際要付多少。本工具預覽的合計區會列出這三項，大寫金額對應的是含稅的請款總額。如果品項單價已經含稅，選「含稅」，工具會借用營業稅法施行細則第 32-1 條的公式回推稅額（該條原本規範的是開給非營業人的發票，詳見下方「金額怎麼算」）。
匯款帳戶資訊寫在請款單上安全嗎？
本工具只在你的瀏覽器裡把你填的帳戶資訊排進單據，並不上傳；草稿會暫存在你自己的瀏覽器，用共用電腦時請記得按「清除草稿並清空表單」。但列印、存成 PDF 寄出去的單據上有帳號，寄給誰、怎麼寄，請自行留意。提醒：帳號要和戶名一致，寄出前請再核對一次。
這份請款單範本可以直接拿去用嗎？
本工具產生的是通用格式，欄位涵蓋請款單常見項目。有特殊約定、金額很大或涉及稅務疑問的交易，請另外找專業人士確認。範本僅供參考，重大金額或特殊約定請諮詢律師、會計師。
資料來源
以下條文均為全國法規資料庫現行條文，查核日期 2026 年 10 月 4 日。
- 加值型及非加值型營業稅法第 14 條（銷項稅額、尾數四捨五入）、第 32 條（統一發票與普通收據、定價內含營業稅）、第 10 條（稅率）
- 加值型及非加值型營業稅法施行細則第 32-1 條（銷售給非營業人、以定價開立發票時，申報用的稅額與銷售額計算公式）
- 本站相關工具：含稅未稅計算機、收據範本產生器、大寫數字轉換
- 稅捐稽徵法第 44 條（應給與憑證而未給與的罰鍰）
- 民法第 324 條（清償人得請求給與受領證書）
範本僅供參考，重大金額或特殊約定請諮詢律師、會計師。稅務認定以稽徵機關為準。