算你行｜生活工具箱推薦信要寫什麼
一封好讀的推薦信，不需要華麗的詞藻，把下面幾件事交代清楚就夠了：
- 推薦人是誰：姓名、職稱、單位，讓收件的人知道這封信出自什麼立場。
- 怎麼認識被推薦人：是直屬主管、共事的同事、指導教授還是授課老師，認識多久。關係和時間長短，決定了這封信的可信度。
- 2 到 3 個特質，各配一件事：特質是結論，事例才是證據。只寫「他很負責」不夠，要寫「他負責的哪件事，怎麼處理」。
- 推薦程度：用一句話明確表態，例如強烈推薦、誠摯推薦。
- 聯絡方式：讓收件單位有需要時能向推薦人進一步了解。
三種用途有什麼不同
- 求職推薦：由前主管或同事寫給應徵的公司。事例以工作情境為主，例如處理專案、協調同事、面對突發狀況的做法。
- 升學推薦：由師長寫給大學、研究所、交換計畫或獎學金。事例以學習和研究為主，例如課堂討論、報告、研究過程中的表現。稱謂也不同，通常寫給招生委員會。
- 自我推薦信：寫信人就是你本人，用第一人稱介紹自己適合這個職缺的特質。它不是別人的背書，所以語氣要誠懇、事例要真實，避免過度自我吹捧。
請人寫推薦信前，先給對方哪些資料
推薦人通常很忙，你給的資料越清楚，他越容易寫出具體的信。建議一次準備好下面這些，並且提早開口，別等到截止前才請託：
- 申請的對象：公司或學校、職缺或學程的名稱，以及送件的截止日期。
- 你的履歷或簡歷：讓推薦人快速回想你的經歷。
- 想被強調的特質：列出 2 到 3 個，並告訴他為什麼這些特質和申請有關。
- 可用的事例：你們一起做過的專案、課程、報告，用幾句話提醒他當時的情況，讓他自己決定怎麼寫。
- 送件方式：是請他直接寄給收件單位、上傳到線上系統，還是交給你。
把本工具產生的信當作草稿一併給他參考，也是常見的做法。記得讓他自己確認內容、用自己的話修改，再以他的名義送出。
事例怎麼寫
一句好的事例，大致包含三件事：當時的情況、被推薦人做了什麼、結果如何。例如把「他很主動」改成「專案進行到一半，他發現資料格式不一致，主動整理出一份對照表給大家使用」。事例不必長，也不必有數字；如果沒有可靠的數字，就如實描述經過，不要為了好看而編造。
常見錯誤
- 太空泛：整封信都是「認真負責、積極主動」，換成任何人都通用，看不出推薦人真的了解被推薦人。
- 只有形容詞，沒有事例：形容詞是別人可以隨手寫的，事例才是推薦人親眼看過的證據。
- 篇幅失衡：大多一頁 A4 以內就夠。太短顯得敷衍，太長則讓重點被稀釋。
- 寫成履歷的複述：履歷已經有的經歷不必再抄一遍，推薦信的價值在於推薦人的觀察與判斷。
- 語氣太像公文：用一般書信的語氣，自然、具體、誠懇，比堆疊敬語更有說服力。
- 忽略收件單位的指定：語言、格式、送件方式若有要求，一律以申請單位公布的為準。
搭配其他求職文件
推薦信通常和其他文件一起送出。可以搭配本站的履歷表產生器、自傳產生器、求職信產生器，需要證明現職狀況時，也可以參考在職證明範本。
常見問題
推薦信可以自己寫再請老師簽名嗎？
可以先擬草稿給推薦人參考，但內容要經推薦人同意，並以他的名義送出。各校或公司若規定由推薦人直接寄送，就依其規定。比較穩妥的做法，是把草稿當成「提供事例的素材」交給推薦人，讓他用自己的話改寫，這樣信裡的語氣和判斷才是他本人的。
推薦信要用中文還是英文寫？
以收件單位的要求為準。申請單位有指定語言就照辦；沒有指定時，選收件的人讀起來最順的語言。申請國外學校或外商公司，通常會用英文；國內公司或系所，多半中文就可以。本工具兩種版本都能產生，切換後句型會跟著換，但英文版的欄位請自己改填英文。
推薦信要不要簽名或蓋章？
列印出來的紙本，推薦人在署名處親筆簽名是常見的做法，需不需要加蓋印章，看收件單位的要求。如果是用電子方式送出，有的單位要求推薦人從自己的信箱直接寄，或由推薦人在線上系統上傳。這些送件細節都依申請單位的規定。
推薦人的職稱要很高才有用嗎？
不是職稱越高越好。推薦信的價值在於推薦人「真的看過你做事」，能舉出具體事例。一位直屬主管或指導老師寫得具體的信，通常比一位不熟的高階主管寫的客套話更有說服力。選推薦人時，先看對方是否了解你的表現，再看職稱。
研究所推薦信和求職推薦信有什麼差別？
求職推薦信偏重共事時的工作表現，例如負責、溝通、協調、解決問題。研究所推薦信偏重課堂與研究的表現，例如學習能力、研究態度、邏輯與寫作、獨立思考。兩者的架構相近，都是「推薦人身分與關係、特質加事例、結語」，差別在事例要換成對應的情境。本工具切換用途時，提示文字和預設句型會跟著換。
自我推薦信和自傳差在哪裡？
自傳偏重「我的成長與經歷」，通常依時間或主題寫成較長的一篇。自我推薦信是寫給特定公司或職缺的一封信，重點是「為什麼我適合這個位子」，篇幅較短，直接講特質、事例和想應徵的理由。如果你要的是三段式自傳，可以看本站的自傳產生器；要寫信給公司，可以搭配求職信產生器。
推薦信要寫多長？
大多一頁 A4 以內就夠了。內容比篇幅重要：兩到三個特質、各配一句具體事例，再加開頭和結語，已經足以讓收件的人看出推薦人對你的了解。為了湊長度而寫的空泛形容詞，反而會稀釋說服力。
我沒有事例可以寫，怎麼辦？
事例欄不填時，預覽會改用一句不含具體成就的通用句型，信件仍然完整。不過通用句型的說服力有限，建議回想一件具體的事：當時的情況、做了什麼、結果如何。沒有數字就不要硬編數字，如實寫出事情的經過就好。
範本僅供參考，請依申請單位規定調整。這裡提供的是寫作建議與格式，不是針對你個案的專業意見；推薦信的內容應由推薦人依實際了解的情況確認。