收據範本產生器

收據是什麼、什麼時候要開

收據是「我收到這筆錢」的書面證明。收錢的人開給付錢的人，付款人拿著它，日後才有辦法證明自己付過了。民法第 309 條有一項對付款人很有利的規定：依債的本旨向債權人或其他有受領權人清償，債就消滅；而且持有債權人簽名的收據者，視為有受領權人（除非付款人明知或因過失而不知對方無權收款）。簡單說，只要付款時拿到對方簽了名的收據，通常就能證明款項付對了人。

另一方面，債務全部還清時，債務人還可以請求債權人返還或塗銷負債字據，只還一部分時，可以請求把已還的部分記在字據上（民法第 308 條）。這兩條說的是同一件事：金錢往來要留下紀錄。

收據和統一發票有什麼不一樣

營業稅法第 32 條規定，營業人銷售貨物或勞務，應該依規定時限開立統一發票交付買受人；不過營業性質特殊的營業人和小規模營業人，可以改開普通收據、免用統一發票。至於營利事業依法應該給人憑證卻沒給，稅捐稽徵法第 44 條規定，要就未給憑證的總額處 5% 以下的罰鍰（最高不超過新臺幣 100 萬元）。你是不是營業人、該開發票還是收據，要以稅務機關的認定為準，不確定的話請向所在地國稅局詢問。

哪些收據要貼印花稅票

印花稅法第 5 條列的課徵範圍裡，有一類就是「銀錢收據」：收到銀錢所立的單據、簿、摺，包括收受或代收銀錢收據、收款回執、解款條、取租簿、取租摺和付款簿等。第 7 條規定稅率是每件按金額千分之四，由立據人貼印花稅票，立據人就是開收據的那一方。（招標人收受押標金的收據稅率是千分之一，本頁說的是一般銀錢收據。）第 9 條再補一個小額免貼的規定：每件依稅率算出來的印花稅不足 1 元，以及尾數不足 1 元的部分，都不用貼。

印花稅法第 6 條列出了免納印花稅的憑證，和收據最有關的有：政府機關及鄉（鎮、市、區）公所所立或使用的憑證、薪給和工資收據、領受賑金恤金養老金的收據、農民出售本身生產農產品出具的收據，以及財團或社團法人組織之教育、文化、公益或慈善團體領受捐贈的收據。第 5 條另外說明，兼具營業發票性質的銀錢收據，和兼具銀錢收據性質的營業發票，不在課徵範圍內。

貼法也有規定：憑證書立後交付或使用時，要貼足印花稅票（第 8 條）；公私營事業組織所用的各種憑證，經稽徵機關核准，可以彙總繳納（第 8 條第 2 項），細節請洽稽徵機關；每枚稅票和原件紙面的騎縫處，要由納稅義務人蓋章註銷，個人可以用簽名或畫押代替（第 10 條）。貼過的稅票不能揭下重用（第 11 條）。應貼卻沒貼或貼不足的，補貼之外還要按漏貼稅額處五倍至十五倍罰鍰（第 23 條）。

想合法少貼的話，財政部稅務入口網的節稅手冊舉了一個方法：對方用票據（匯票、本票、支票）付款，而收據上載明了票據名稱和號碼，這張收據就能免貼。例如收 50 萬元現金，要貼 2,000 元印花稅票；改收支票，並在收據寫明「某銀行支票、支票號碼……」，就免貼。

常見用途

個人出租房屋，收租金

房東每個月收到租金，開給房客的收據，就是銀錢收據；印花稅法第 5 條連「取租簿、取租摺」都明列在內。月租 15,000 元的話，每張收據的印花稅是 15,000 × 千分之四 ＝ 60 元，由開收據的房東貼。要連開十二個月，可以在本工具填第一個月的日期，勾選「日期逐張加一個月」，一次產生十二張，月份和編號會自動往後排。至於租金所得怎麼報稅，不在本頁範圍，請洽國稅局。

二手交易、私人買賣

賣二手物品收到錢，寫一張收據給買方，是很常見的做法。收據本身依前面的規定，屬銀錢收據；如果雙方另外立了買賣動產的契約書，印花稅法第 7 條的條文寫的是買賣動產契據每件稅額 4 元，但財政部稅務入口網現行的說明是每件 12 元（我們查不到調整的公告依據，兩者不一致，請以稽徵機關說法為準），由立約人貼用。是否需要開立統一發票，要看賣方是不是營業人，由稅務機關認定。

收訂金、押金、學費、會費

任何收錢的場合都可以用收據。事由欄寫清楚這筆錢是什麼（訂金、押金、第幾期學費），還要另外退還的話，備註欄也可以加註，之後有爭執比較好對照。

分次收款

一筆款項分幾次收的話，前面幾次的收據各自要貼印花稅票；最後開總收據時，依第 20 條把前面的收據收回貼附背面，金額相等就免再貼。細節見下面的常見問題。

怎麼用這個工具印出收據

• 兩聯：每張收據佔一頁 A4，上半是收執聯（交給付款人），下半是存根聯（開立人留存），中間有虛線方便剪開。
• 三聯：每張佔一頁，分成收執聯、存根聯、備查聯三段。
• 單聯：每頁排 3 張不同編號的收據，適合要發給很多人的情況。
• 編號：填起始編號和張數，系統會依序排，位數不足三位會補零；前綴可以放年度或字母，例如 A-。
• 印花稅票貼用處：勾選後，每張收據右下角會留一格空白，列印後貼稅票、再在稅票和紙面的交界處簽名或蓋章註銷。

金額不要用手改。手寫修改的收據，付款人和開立人都不好說明；印錯就重印一張。印出來之後，開立人簽名或蓋章，才算完成。

常見問題

資料來源

以下條文均為全國法規資料庫現行條文，查核日期 2026 年 10 月 3 日；印花稅法最後修正日期為民國 91 年 5 月 15 日。

• 印花稅法第 5 條（課徵範圍、銀錢收據的定義）、第 6 條（免稅憑證）、第 7 條（稅率：銀錢收據千分之四、押標金收據千分之一；買賣動產契據法條文字為每件 4 元）、財政部稅務入口網：印花稅的課徵（現行說明：買賣動產契據每件 12 元）
• 印花稅法第 8 條（貼用時機）、第 9 條（不足 1 元免貼）、第 10 條（註銷）、第 11 條（不得重用）、第 20 條（臨時收據、分次收款）、第 23 條（罰則）
• 財政部稅務入口網：印花稅之節稅方法（以票據支付並載明票據名稱、號碼免貼）、印花稅問答實例（小規模營業人收據、兼具發票性質的收據）
• 加值型及非加值型營業稅法第 32 條（統一發票、普通收據）、稅捐稽徵法第 44 條（未給與憑證的罰鍰）
• 民法第 309 條（持有簽名收據者視為有受領權人）、第 308 條（返還或塗銷負債字據）

範本僅供參考，重大金額或特殊約定請諮詢律師。印花稅與營業稅的認定以稽徵機關為準。