算你行｜生活工具箱三種單據的常見用法
常見用法中，請購是內部申請要買，採購單是發給供應商的正式下單，訂購單則是買方向賣方下訂的一般說法。選擇符合自己作業流程的名稱，再確認欄位與簽核人員。
怎麼填寫範本
先選單據類型，填單號、日期及雙方名稱、統一編號、聯絡方式；再填交貨日期、地點和付款方式。請購單可補用途說明。逐列填品名、規格、數量、單位與單價，可新增、刪除或上下移動品項，最後核對備註與簽核欄。
含稅、未稅與免稅怎麼選
依輸入價格的計算方式選擇模式。各列金額為數量乘以單價，四捨五入到元後加總；計稅金額為小計加運費再扣折扣。未稅模式：稅額為計稅金額乘以 5%，四捨五入到元，總計再加上稅額。含稅模式：稅額為含稅金額乘以 5% 再除以 1.05，四捨五入到元，銷售額為含稅金額減稅額。免稅模式稅額為零。稅率與尾數處理來源見下方營業稅法第 10、14 條連結。
相關工具：報價單、估價單、請款單、送貨單、含稅未稅、大寫數字。
常見問題
訂購單、採購單、請購單怎麼選？
常見用法中，請購是內部申請要買，採購單是發給供應商的正式下單，訂購單則是買方向賣方下訂的一般說法。請依自己的作業流程選擇。
切換單據會清空資料嗎？
不會。三種單據共用表單，切換會更新標題、單號、日期、雙方名稱與簽核欄。用途說明只在請購單顯示。
含稅與未稅怎麼算？
未稅模式將稅基乘以 5%，四捨五入到元，再加回稅基。含稅模式以金額乘以 5% 再除以 1.05，四捨五入得到稅額，銷售額為含稅金額扣稅額。免稅模式稅額為零。
運費和折扣如何計入？
先把各列四捨五入後的金額加總，再加運費、扣折扣，得到計稅金額。折扣填正數，不能超過小計加運費。
統一編號一定要填嗎？
可以留白。填寫時只檢查是否為 8 位數字，不檢查檢查碼，也不查詢登記資料。
怎麼列印或儲存 PDF？
確認預覽後按「列印／存成 PDF」，選 A4 紙張。需要檔案時，在瀏覽器列印視窗選擇另存為 PDF。列印只保留單據預覽。
關閉頁面後還有資料嗎？
本頁不儲存草稿，填的內容只在你的瀏覽器裡處理，不會上傳；關閉或重新整理頁面後需重新填寫。
資料來源
本頁資料查核日期：2026 年 10 月。計算方式依本頁列出的來源與範本規則。
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