算你行｜生活工具箱公文信封怎麼寫
- 大型封口在右側，中、小型封口在上側。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
- 中、小型可採透明口洞式：口洞長100×寬45毫米，距信封上緣50毫米、距左緣23毫米。口洞以高透明、不反光、無靜電的玻璃紙保護。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
- 信封下緣起20毫米為條碼噴讀區，保留空白；郵票貼右上角區域。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
- 寄給同一個機關的普通件公文可以併成一封寄，並在封套上註明文號與件數。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）本文
- 機密文書對外發文時應封裝於雙封套內。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）本文
尺寸與規格
| 型式 | 長 × 寬（毫米） | 內件公文 |
|---|---|---|
| 大型 | 353 × 250 | — |
| 中型 | 230 × 160 | 2 等份摺疊 |
| 小型 | 230 × 115 | 3 等份摺疊 |
- 公文封大型 353 × 250、中型 230 × 160（內件公文 2 等份摺疊）、小型 230 × 115（3 等份摺疊）毫米，容許誤差 ±2 毫米。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
- 大型用100GSM以上模造紙/再生紙；中、小型用80GSM以上；避免深色紙。 行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
郵遞區號與啟封詞
- 郵遞區號是 3+3，可以到中華郵政查；中華郵政說查詢結果僅供寄件書寫參考。 中華郵政：郵遞區號查詢（3+3）
- 「鈞啟」是書信信封用語，寫給尊長時用，意思是請鈞座開信。 教育部《重編國語辭典修訂本》：鈞啟
- 「親啟」寫在信封上，表示希望收信人親自拆信。 教育部《重編國語辭典修訂本》：親啟
- 「啟」字是請收信人打開；單用一「啟」帶命令口氣，所以前面加敬語；敬語要依雙方關係與對方身分，太過客氣並無必要。 國立臺灣大學中國文學系：應用文寫作指導（郵寄信件的封文寫作）
其他啟封詞是書信慣例、各家說法不一，整理見〈信封列印〉的稱謂與啟封詞一節。
怎麼列印
列印位置的調整方法，請看〈信封列印〉的「怎麼把信封印準」一節。
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常見問題
公文信封尺寸是多少？
公文封大型 353 × 250、中型 230 × 160（內件公文 2 等份摺疊）、小型 230 × 115（3 等份摺疊）毫米，容許誤差 ±2 毫米。 出處：行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
公文信封的透明口洞多大？
中、小型可採透明口洞式：口洞長100×寬45毫米，距信封上緣50毫米、距左緣23毫米。 出處：行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
公文信封郵票貼哪裡？
郵票貼在信封右上角區域。 出處：行政院《文書處理手冊》（112 年 9 月版）附件 8
資料來源
查核日期 2026 年 10 月 8 日