算你行｜生活工具箱離職信要寫什麼
建議把離職意思、姓名、提出日期與預計最後工作日寫在容易找到的位置，再補上交接安排。不要把信寫成抱怨清單，也建議刪除對同事的批評，讓討論聚焦在後續工作。
交接清單範例
以下是示範用的虛構內容，請依自己的真實經驗改寫
- 整理進行中案件的狀態、待辦與接手窗口。
- 彙整文件存放位置，依公司流程移交權限。
- 約接手同事確認操作步驟與尚未解決的問題。
提出時機與溝通
預告期間條文整理在上方「預告期間提示」。建議先釐清日期與契約類型，再找適合的時間向主管口頭說明，隨後交付信件，並保留雙方確認的交接紀錄。
英文 resignation letter 結構
建議用 Dear 加主管稱謂開場；接著說明離職意思與日期，再補上交接安排；最後用 Sincerely 與姓名結束。若選簡短句型，仍建議核對姓名與最後工作日。
離職後的文件與相關工具
先把日期與離職意思分開核對
草擬前，建議先記下自己打算何時提出、預計何時結束工作，再確認信件中的姓名、部門與收件對象。不要一邊寫情緒一邊決定日期；可以先把想說的事留在私人筆記，回到信件時只保留離職意思與後續安排。上方條文提示和日期整理可以作為閱讀起點，若自己的契約情況仍不清楚，先釐清問題，再決定信件要如何表述，不必急著替個案貼上結論。
信件中的日期建議寫得明確，避免只用「月底」「下個月」等需要猜測的說法。提出日與預計最後工作日也建議分開核對，不要把寫信當天直接當成已和對方確認的最後日期。若還在討論安排，可以在溝通筆記標示待確認之處；完成討論後，再檢查內文、檔名及交接清單是否使用同一組日期。這些是整理文件的建議，不能取代對契約情況的確認。
把情緒句改成清楚的安排
以下前後對照為虛構練習，請改成自己的真實情況。
原句「我已經受夠了，之後的事不要找我」，可以改為「本人因個人生涯規劃提出離職，預計最後工作日為〔日期〕，交接事項將另列清單與您確認」。改寫的重點是把離職意思和下一步說清楚，不是要求自己否認感受。若有需要討論的工作問題，建議另外整理具體事件，避免把指責同事的段落塞進信件，讓日期與安排反而難以找到。
原句「我會把所有事情處理完，保證沒有問題」，可以改為「我會整理進行中項目的狀態、文件位置與待確認事項，並和接手同事確認交接順序」。不要為了語氣好聽而承諾自己無法確認的結果。對仍有依賴他人回覆、尚未定案或需要主管決定的事項，可以先寫明狀態與下一步，再請適當的窗口確認，避免把未知的部分寫成已經完成。
交接清單從任務狀態開始
建議將清單分成進行中、等待回覆與已完成待確認的項目，各項附上工作名稱、目前狀態、文件位置與接手對象。若某件事還有時間安排或依賴其他同事協助，可以補上待辦與聯絡窗口。不要只列一串檔名，讓接手的人還要重新猜測用途；也不要把帳號密碼直接寫進信件，可依實際工作流程另外確認權限移交方式。清單的目的在於幫助接續工作，內容仍應以真實任務為準。
例如虛構的活動案件可以寫成「文案已送確認，回覆尚待彙整；草稿放在共用資料夾，下一步請接手同事確認修改範圍」。比起「活動處理中」，這樣的記錄能更清楚交代完成到哪裡。交接討論後，建議再核對有沒有漏掉例行事項、未回覆訊息或只有自己知道的文件位置；若有尚未解決的問題，保留待確認標記，不必為了讓清單看起來完整而自行填上答案。
口頭溝通與英文稿的刪修
若打算先口頭說明，可以先準備一句離職意思、一組預計日期和幾個交接重點，讓談話有清楚的起點。信件則建議保留相同的重點，避免口頭與書面各寫一套安排。英文稿可以先用簡單句說明離職意思，再交代預計最後工作日，最後補上交接意願與署名；不必堆疊感謝或使用自己無法解釋的詞。寄出前也可朗讀一次，確認稱謂、日期、姓名及語氣符合本次溝通需要。
常見問題
離職原因一定要寫得很詳細嗎？
建議聚焦離職意思、預計最後工作日與交接安排。私人細節可自行決定是否放入信中。
離職信可以簡短嗎？
可以先用簡短句型，確認日期、姓名與交接安排清楚，再依溝通需要補充。
怎麼挑提出的時間？
建議先閱讀本頁的條文整理，再確認自己的契約類型與日期；本工具不判斷個案是否合法。
英文信會自動翻譯離職原因嗎？
選單原因有中英句型；自行填寫的原因和交接內容不會翻譯。這是規則式工具，不是 AI。
離職證明在哪裡製作？
本頁處理你寫給主管的離職信。公司開立的證明文件，可到相關工具的在職與離職證明頁。
資料來源
條文查核日期：2026 年 10 月 16 日；以主管機關最新公告為準。本頁只整理條文與日期，不提供個案法律結論。